Project Management & Budgeting
Комплексный подход к управлению проектами

PM & Budgeting

Управление проектами и бюджетирование

Эффективное планирование и контроль проекта, распределение ресурсов, включая учёт рабочего времени и ведение расходов.
  • Создание бюджета проекта и отслеживание соблюдения бюджета с хранением версий
  • Неограниченное число проектов
  • Возможность интеграции со сторонними системами (MS Dynamics AX, NAV, GP)
  • План проекта в табличном виде и в виде диаграммы Ганта
  • Контроль выполнения проекта
  • Отдельный кабинет для каждого проекта, в котором собрана вся информация о проекте из других модулей системы
Модули
Управление проектами

Управление проектами

1. Управление планом проекта и бюджетом

  • Финансовое планирование и контроль проекта: управление независимыми переменными (assumptions), контрольными точками (milestones) и управляемыми переменными (units) проекта
  • Планирование персональных задач и организация работы всей проектной команды
  • Разработка плана задач и распределение ресурсов
  • Создание и копирование шаблонов бюджета по клиентам, стране исследования и услугам
  • Выставление счетов по достижению контрольных точек и юнитов проекта, а также по результатам отчета об эффективности проекта

2. Контроль исполнения проекта

  • Оптимизация ресурсов и нагрузки по проекту в соответствии с генерируемыми отчетами
  • Отслеживание статуса проектных документов
  • Отслеживание изменений по всем проектным документам
  • Отслеживание и выгрузка отчетности по статусу проекта
  • Анализ эффективности проекта
  • Earned Value Analysis
  • Движение денежных средств
  • Возможность составления и выгрузки различных отчетов

3. Управление информацией проекта

  • Хранение и обработка всей информации по проекту
  • Отслеживание новостей по проекту
  • Коммуникация внутри проектной команды
  • Подготовка документов для регуляторных органов
Учёт рабочего времени

Учёт рабочего времени 

  • Полная интеграция с модулем Управление Проектами
  • Контроль использования рабочего времени подчиненными по проектной и непроектной деятельности
  • Инструмент для одобрения/отклонения записей менеджерами
  • Учет FTE (эквивалента полной занятости)
  • Планирование занятости по проектам
  • Удобный ввод данных
  • Все необходимые отчеты и статистика
  • Возможность назначения заместителя по проверке тайм-карт
  • Профессиональная отчетность
Ведение расходов

Ведение расходов

  • Попроектное ведение расходов
  • Контроль расходов по позициям
  • Загрузка данных из банк-клиента
  • Совместное сканирование чеков
  • Реализация сложных схем одобрения
  • Ведение кассы
  • Офисные расходы
  • Выгрузки в финансовые программы
  • Готовая отчетность

Управление проектами

1. Управление планом проекта и бюджетом

  • Финансовое планирование и контроль проекта: управление независимыми переменными (assumptions), контрольными точками (milestones) и управляемыми переменными (units) проекта
  • Планирование персональных задач и организация работы всей проектной команды
  • Разработка плана задач и распределение ресурсов
  • Создание и копирование шаблонов бюджета по клиентам, стране исследования и услугам
  • Выставление счетов по достижению контрольных точек и юнитов проекта, а также по результатам отчета об эффективности проекта

2. Контроль исполнения проекта

  • Оптимизация ресурсов и нагрузки по проекту в соответствии с генерируемыми отчетами
  • Отслеживание статуса проектных документов
  • Отслеживание изменений по всем проектным документам
  • Отслеживание и выгрузка отчетности по статусу проекта
  • Анализ эффективности проекта
  • Earned Value Analysis
  • Движение денежных средств
  • Возможность составления и выгрузки различных отчетов

3. Управление информацией проекта

  • Хранение и обработка всей информации по проекту
  • Отслеживание новостей по проекту
  • Коммуникация внутри проектной команды
  • Подготовка документов для регуляторных органов

Учёт рабочего времени 

  • Полная интеграция с модулем Управление Проектами
  • Контроль использования рабочего времени подчиненными по проектной и непроектной деятельности
  • Инструмент для одобрения/отклонения записей менеджерами
  • Учет FTE (эквивалента полной занятости)
  • Планирование занятости по проектам
  • Удобный ввод данных
  • Все необходимые отчеты и статистика
  • Возможность назначения заместителя по проверке тайм-карт
  • Профессиональная отчетность

Ведение расходов

  • Попроектное ведение расходов
  • Контроль расходов по позициям
  • Загрузка данных из банк-клиента
  • Совместное сканирование чеков
  • Реализация сложных схем одобрения
  • Ведение кассы
  • Офисные расходы
  • Выгрузки в финансовые программы
  • Готовая отчетность
 
Flex Databases удалось сформировать глубокое понимание наших процессов и добавить новую функциональность, не нарушив сложной структуры нашей базы данных.
 
Хуан Карлос Чиа. Президент по информационным технологиям, Worldwide Clinical Trials
Преимущества и особенности
  • Составление и хранение различных версий бюджета
    Внесение изменений в бюджет с возможностью просмотра предыдущих версий 
  • Управление ресурсами
    Эффективное использование человеческих ресурсов с помощью механизма тайм-карт. Комплексный план и анализ финансовой составляющей проектов 
  • Динамические отчеты
     Автоматическое обновление отчетов при изменении информации
  • Учет специализированных требований ведения клинических проектов
    Интеграция с модулем CTMS 
Заинтересованы?
Закажите демо системы онлайн

Powered by ChronoForms - ChronoEngine.com

Заказать демо

Заполните форму, чтобы увидеть демо нашей системы. Мы с удовольствием покажем систему в действии.
Поля ниже не являются обязательными для заполнения, однако полная информация о ваших потребностях поможет нам лучше подготовиться к демонстрации.

Powered by ChronoForms - ChronoEngine.com

Ваша заявка отправлена

Спасибо за Ваш интерес! Вы подписаны на нашу новостную рассылку.

Your request send

Thank you for your interest! You are subscribed to our newsletter